Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten") im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

AdMotion Performance e.U. Inhaber: Josef Ye Marlen-Haushofer Weg 6/2/63 1220 Wien Österreich

Firmenbuchnummer: FN 686213 m Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien

Telefon: +43 699 16096211 E-Mail: office@admotion-performance.com

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen, Firmendaten)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern)
• Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
• Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
• Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner sowie Bewerber (nachfolgend zusammenfassend „Nutzer").

Zweck der Verarbeitung

• Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte
• Erbringung unserer vertraglichen Leistungen als Werbeagentur
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Direktmarketing in Form von Newslettern
• Reichweitenmessung, Marketing und Optimierung unseres Onlineangebotes
• Sicherheitsmaßnahmen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht gesondert genannt wird, gilt Folgendes:

• Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie zur Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ergänzend gelten die Bestimmungen des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Die Übertragung Ihrer Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über SSL/TLS.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer Einwilligung der Nutzer, einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter geschieht, erfolgt dies nur beim Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen.

Bei Übermittlungen in die USA stützen wir uns, soweit anwendbar, auf die Zertifizierung des jeweiligen Anbieters unter dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023) oder auf Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in Verbindung mit ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten, sowie auf Kopie dieser Daten (Art. 15 DSGVO)
• auf Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere gegen Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: www.dsb.gv.at

Cookies

Als „Cookies" werden kleine Dateien bezeichnet, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. In ihnen können unterschiedliche Angaben gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen Onlineangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Sie sind für den Betrieb der Website erforderlich.

Alle übrigen Cookies – insbesondere solche zu Analyse-, Marketing- und Trackingzwecken – setzen wir ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Diese Einwilligung holen wir über unser Cookie-Consent-Banner ein, bevor entsprechende Cookies gesetzt werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen. Zusätzlich können Sie die Speicherung von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder gespeicherte Cookies dort löschen. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für Österreich gelten insbesondere die Aufbewahrungsfristen nach § 212 UGB und § 132 BAO von sieben Jahren für Bücher, Aufzeichnungen, Belege und Geschäftspapiere.

Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website sowie die von uns betriebenen Funnels, Landingpages und Formulare werden gehostet bei:

FunnelCockpit (Betreiber: siehe Impressum von funnelcockpit.com)

Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta- und Kommunikationsdaten unserer Kunden, Interessenten und Websitebesucher. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung dieses Onlineangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsvertrag).

E-Mail-Dienste

Für unseren geschäftlichen E-Mail-Verkehr nutzen wir Google Workspace der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir bzw. unser Hostinganbieter erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server (Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL, IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Agenturdienstleistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen, zu denen konzeptionelle und strategische Beratung, Kampagnenplanung, Erstellung und Ausspielung von Werbeanzeigen, Umsetzung von Kampagnen und Prozessen, Datenanalyse sowie Beratungsleistungen gehören.

Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten sowie Nutzungs- und Metadaten (etwa im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteil einer beauftragten Verarbeitung sind.

Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, der Abrechnung und unserem Kundenservice.

Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen).

Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie den gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen als den auftragsgemäßen Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung wird alle drei Jahre überprüft; im Fall gesetzlicher Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf.

Vertragliche Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer Vertragspartner und Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen.

Zu den verarbeiteten Daten gehören Stammdaten (z. B. Namen und Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen und Telefonnummern), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) sowie Zahlungsdaten.

Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn sie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Betriebs, der Finanzbuchhaltung und der Befolgung gesetzlicher Pflichten wie der Archivierung. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, an Berater wie Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie an Zahlungsdienstleister.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns – etwa per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über soziale Medien – werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (im Rahmen vertraglicher bzw. vorvertraglicher Beziehungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sonstige Anfragen) verarbeitet.

Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management-System gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Formulare und Lead-Generierung

Auf unseren Landingpages und in unseren Funnels bieten wir Formulare an, über die Nutzer mit uns in Kontakt treten oder Informationen anfordern können. Die dabei eingegebenen Daten – in der Regel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Angaben zum Anliegen – verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anfrage und zur Vorbereitung eines möglichen Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die als erforderlich gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung notwendig. Weitere Angaben sind freiwillig.

Newsletter

Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie über das Anmelde-, Versand- und statistische Auswertungsverfahren und Ihre Widerspruchsrechte.

Inhalt: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen nur mit Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Erlaubnis. Unsere Newsletter enthalten Informationen zu unseren Leistungen und zu Themen aus dem Bereich Online-Marketing.

Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und Bestätigungszeitpunkts sowie der IP-Adresse.

Anmeldedaten: Zur Anmeldung genügt die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse. Optional bitten wir um einen Namen zwecks persönlicher Ansprache.

Rechtsgrundlage: Der Versand des Newsletters und die damit verbundene Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 174 TKG 2021.

Versanddienstleister: Der Versand erfolgt über FunnelCockpit auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten einen sogenannten Web-Beacon, eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters vom Server abgerufen wird. Dabei werden technische Informationen wie Browser- und Systeminformationen, IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Zu den statistischen Erhebungen gehört, ob und wann Newsletter geöffnet und welche Links geklickt werden. Diese Auswertungen dienen dazu, unsere Inhalte an die Interessen unserer Leser anzupassen.

Kündigung/Widerruf: Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen und Ihre Einwilligung widerrufen. Einen Abmeldelink finden Sie am Ende jedes Newsletters. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist nicht möglich; in diesem Fall muss das gesamte Newsletter-Abonnement gekündigt werden.

Wir können ausgetragene E-Mail-Adressen bis zu drei Jahre auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals erteilte Einwilligung nachweisen zu können.

Google Analytics

Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Die erzeugten Informationen über die Benutzung dieses Onlineangebotes werden an Server von Google übertragen und dort gespeichert. Dabei kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt.

Google verarbeitet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unseres Onlineangebotes auszuwerten, Reports über die Aktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Nutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Dabei können pseudonyme Nutzungsprofile erstellt werden.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy Browser-Add-on zur Deaktivierung: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Die personenbezogenen Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.

Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen die Dienste von Google Ads der Google Ireland Limited, um mit Werbemitteln auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen.

Zur Erfolgsmessung setzen wir das Google-Conversion-Tracking ein. Klickt ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige, wird ein Cookie auf seinem Gerät gesetzt. Besucht der Nutzer daraufhin bestimmte Seiten unseres Onlineangebotes, können wir und Google erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt und diese Seite erreicht hat. Die so erhobenen Informationen dienen der Erstellung von Conversion-Statistiken. Wir erfahren dabei nicht, welche Nutzer konkret auf die Anzeige geklickt haben.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy Einstellungen für Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated

Meta-Pixel (Facebook-Pixel), Custom Audiences und Conversion-Messung

Innerhalb unseres Onlineangebotes setzen wir das sogenannte Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland, ein.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie über unser Cookie-Consent-Banner erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mit Hilfe des Meta-Pixels ist es Meta möglich, die Besucher unseres Onlineangebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen zu bestimmen. Wir setzen das Pixel ein, um unsere Anzeigen nur solchen Nutzern anzuzeigen, die Interesse an unserem Onlineangebot gezeigt haben oder bestimmte Merkmale aufweisen (sogenannte Custom Audiences). Ferner können wir die Wirksamkeit unserer Werbeanzeigen nachvollziehen, indem wir sehen, ob Nutzer nach dem Klick auf eine Anzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden (sogenannte Conversion).

Bei der Nutzung des Meta-Pixels werden Daten auch an Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt. Meta Platforms Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Wir und Meta sind hinsichtlich der Erhebung und Übermittlung der Daten gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung ist abrufbar unter: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum

Weitere Informationen: https://www.facebook.com/privacy/policy Anzeigeneinstellungen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads

Betriebswirtschaftliche Analysen

Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben und Markttendenzen sowie Wünsche unserer Vertragspartner erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen und Anfragen. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten und Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offengelegt, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.

Änderungen und Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits erforderlich wird.

Stand: September 2026